③用工具来提升工作效率用信息系统来推动工人，团队绩效将事半功倍；用团队学习来弥补系统工具的不足，那就是行不通的!———-钱学森《系统工程论》合适的工具，不仅能够提高工作效率，同时还能够提升时间的利用率！利用工具的使用，可以同时开展多个阶段学术会议工作.通过对以上会议流程梳理，我们可将学术会议的筹备工作分为以下两部分工作：①学术部②会务部分通过采访多名的会务经理、高校会议组织者，我们发现筹备学术会议更大的难点在于学术部分的工作上.
斯魔方为您提供会议活动的门票发布和订单管理系统，支持微信支付、支付宝支付、银联等多种支付方式，支持线下支付，支持自动开具电子发票，内置会议酒店预定系统.申请试用报名费、门票、酒店、课程预定一键搞定可通过微信支付、支付宝支付、银联等支付方式进行门票售卖和支付，支持团体票，支持线下支付，支持早鸟、团购、渠道报名的优惠设置。更与麦斯魔方签到系统相辅相成，一个签到码解决多分会场票务检票功能!数字会务全流程报名、缴费、对账、开票、合规、提现…不再跑断腿，一个魔方全搞定!
订单销售系统快捷发布门票、酒店等预售商品，更可对票务设置早鸟、团购、渠道优惠等折扣方式多支付方式支持支持支付宝、微信、首信易、Paypal等多币种支付，支持线下支付自定义收款账号支持主办方自定义收款账号，可直接收款到主办方指定的账户，省去对账烦恼内置自动电子发票与航天信息电子发票平台对接，支持自动开具电子发票，减少财务人员工作量订单管理和对账麦斯魔方的订单系统，不同于传统电商的售卖方式，更贴近会议活动的使用场景！
员工签到系统
麦斯魔方有多年学术会议和学术机构组织的服务经验，历经数年打磨的软件系统也集合了报名注册、日程管理、学术征文、项目评审、现场管理等诸多功能，可满足各种学术会议的办会需求.化繁为简，一揽子解决痛点可能比您更了解您心中所需我们关注并擅长解决学术会议中遇到的诸多需求与问题，并通过数字化的方式产出的学术会议解决方案，秉承麦斯魔方在数字会议服务的多年经验，为学术会议提供一揽子的解决方案。学术会议日程管理系统，通过可视化编辑发布会议日程，根据讲者、会场、议题维度编排日程，自动排查冲突日程，生成嘉宾任务书，让日程编排和发布得心应手！
学术部分是学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利进行，而会务部分的所有工作都围绕着学术部分进行服务。（大型国际会议组织管理体系）针对上图而言，不难发现会议网站承载了学术会议筹备工作的核心流程。同时正是在会议网站的作用下，才将学术会议复杂的征文流程变得简单!对于会议组织者来说，报名网站建设是一个系统性的工程，不仅要梳理清楚整个流程，还需尽可能地考虑到整个学术会议系统之中的各个细节问题.
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