该负责人与装修公司确定装修方案后,交由领导拍板,审批装修的相关经费.盯紧装修现场的同时,也要着手办公室家具、设备、用品的购买置办了.c!选择搬家公司,定制搬迁方案安排搬家公司的招标事宜,比较多家搬家公司后,搬家小组共同选择由哪家公司负责。之后,将跟进工作安排给一个特点的负责人对接,保持工作的流畅性,以免出差错。d!发布搬家通知编辑公司搬家通知,发送给公司员工,以及合作的客户,合作商;对于老板的朋友,可制定一张邀请函!
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参与人员有:行政部负责整个流程中的细节工作以及后勤保障工作;各部门代表人员,下达小组会议的讨论结果,配合统筹人员的工作.(2)需处理的细节工作a。与旧办公室房东完成房屋交接工作,并与新办公室的房东签订租赁合同。需确定水电物业费用(水电费抄表数);明确新办公室里面的设施明细,如:空调、办公桌等设备有没有到位;房子所在物业的情况,如:停车位、电梯使用情况等!b.选择装修公司,置办新办公室所需用品安排新办公室装修公司的招标事宜,需专人全程跟进装修的工作!
然后把企业的资料整理好,防止遗失,该拷贝的文件一定要在电脑上备份!如果资料比较多,那一定要区分归类,使用文件夹或文件袋,防止混淆!此外,企业需要搬走一些办公用品,这个涉及到拆装的问题,如果想要搬家的话,可以承包给搬家公司!包拆包装。回归原样1:电脑主机、文件、电话及个人物品需装箱打包;2:办公柜里的物品不重的话可以不用打包,填满并锁好柜门就可以.3:办公椅不用打包,只需做好标记!在搬家过程中对箱子进行密封,这样可以看出在搬迁过程中是否被打开过。
e。清点公司物品,做好盘存做好公司物资清点、装箱打包、粘贴库存单(注明产品明细、数量、规格、日期)等工作.f.购买搬家打包材料,安排个人物品整理打包相关工具的准备:纸箱、记号笔、纸箱、A4白纸、剪刀、打包带、绳子、扳手等。为了不让搬家当天,公共物品与个人物品弄混乱,安排员工提前一天打包好个人物品。按部门将电脑、主机,以及个人物品等物品做好标记,如:行政部-李然-电脑。2.公司搬家时注意事项(1)搬家当天需有人全程跟进,统筹全局.
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