将所有需要搬家的物品进行分类装车，需要注意的是工人在装车时应该有一个顺序，原则上是重下轻上，先搬运办公桌，然后再搬运办公设备、文件资料。同时，物品之间要合理搭配，这样可以节约成本，不浪费空间!此外，在装运办公家具、办公设备、文件资料时需小心搬运，轻拿轻放，防止磕碰。在搬家工人对物品进行装车时公司应安排公司的内部员工做好记录，装车完毕后，负责记录的员工应该跟车前行，并在车子启动前在后车厢门上贴上公司的封条!
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大型的办公室搬迁，耗时较长、需搬运物品种类、数量繁杂，搬迁的日程和时间表要求严谨，更需要在包装运输方面有丰富经验的物流公司介入。·将派遣客户经理与企业相关负责人会晤，了解客户需求和收集搬迁基本信息!专业人员将勘察现场，对需要搬运的物品和将要使用的包装材料进行评估，并对现场通道、电梯容量等情况进行初步了解！·报价：将根据客户的需求量身订做搬家计划并根据现场勘察情况提供详细报价单!·考察运输路线并预送包装材料：在客户认可报价并确立合作关系后我们会实地考察运输路线和新办公地点的现场环境，并按照要求时间预送所需包装箱、填充物、分类标签等包装材料.
·包装材料：电脑箱、文件箱、气垫膜、包装膜、硬纸板及定制木箱等！选择匹配的包装材料对文件、电脑、传真及复印机等办公用品进行包装，并对办公室家具进行特殊包装!·搬运保护：在搬运装车过程中，我们会使用电梯防护毯、搬家毯对电梯、地面和门进行保护，不仅保证您办公物品的安全，也保证办公现场环境设施不受到丝毫的损害。·运输和复位：我们负责整车的运输，将物品卸车并搬运到新的办公室，拆除包装并将物品归位，我们使用封闭的厢式货车运送大批装箱物品，用减震的面包车运送服务器等物品。
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提前与物业公司进行沟通，确定电梯的使用情况在进行办公室搬家之前，要提前和新旧办公室的相关物业公司进行沟通，告知其公司搬迁的具体时间与安排，并与物业公司确定好搬家当日电梯的使用情况，及时办好相关流程与手续，以免给搬家带来不必要的麻烦，耽误正常的搬家是件！提前确定新办公室的布局搬家之前首先要做的不仅仅是要确定搬家日期和时间，更要确定好搬迁到新办公室后，公司的各个部门在新办公室里所占的区域位置，以及所有的办公家具、办公设备所摆放的位置.
统计、清点全部物品在搬家之前，需要对旧办公室中所有的办公家具，如：办公桌、会议桌、椅子、文件柜等，办公的文件资料、办公设备，如：电脑、投影仪、打印机、复印机等进行数量上的盘点，以确保在搬运过程中不会发生物品丢失的情况出现!同时，在搬家前，要对所有的物品进行分类、整理、打包，便于在搬运过程中可以根据不同物品的性质来进行搬运，不会损坏物品!而一些杂物或贵重物品，为防止在搬家途中丢失，可以选择由员工自行携带，运送至新办公室！
选定合适的搬家公司挑选合适的搬家公司应该办公室搬家准备事宜中重要的内容了.因为选择的搬家公司是否可靠，会直接影响此次办公室搬家的效率与质量.因此，想要搬家工作有效率地完成，且物品没有损伤、丢失的情况出现，就必须要选择一家正规的搬家公司来开展搬家工作！不妨可以事先咨询3家搬家公司，在从中选择一家信誉较好的公司！挑选适宜的搬家日期中国人无论干什么都讲究挑选一个搬家黄道吉日，这样不仅是讨个吉利，更是人们对于美好未来的一种期许.
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