代理收费机构必须有3名以上持有会计就业资格证书的专职员工，主管代理收费业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职务资格.但是，在实际执行中，相当多的代理收费机构不符合这个规定代理收费机构内部管理混乱！实际执行中很多代理收费业务操作不规范，内部管理制度不健全的现象非常普遍，一些代理收费机构的内部管理制度制定也是虚假的代理收费机构执行质量不乐观！会计还有很多不规范的地方，有些会计没有以权利发生制为基础，代理公司没有按照《公司法》计算法定公积金、法定公益金的现象也很普遍，代理制作的年度财务会计报告书只有基本的会计报告书，没有按照制度规定的要求提供会计报告书的附注内容等代理收费业务收费标准混乱。
一是税务部门同规模较小的单位组织，特别是一些规模较小的经营组织和个体工商户联系紧密，推广工作力度大；二是税务部门本身有这方面的经验，一方面，税务部门在建制建账上有着丰富的经验，另一方面，前几年税务部门曾进行过组织、督促小型经济组织及个体工商户建制建账工作，只是由于种种原因没有坚持下来；再有就是现有的税务师事务所可以马上开展这项业务！当然，代理记账仅仅靠税务部门一家是不够的，其他符合法律要求的中介组织和机构，也应当积极开展这方面的业务，为代理记账创造必要的条件！
代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构.目前，代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定！代理记账机构根据委托，代表委托人办理下列业务：一是办理会计核算业务.根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定，进行会计核算，包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等;二是定期向政府有关部门和其他会计报表使用者提供会计报表;三是定期向税务机关提供税务资料;四是承办委托人委托的其他会计业务.
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当然，如果这种虚假或不实是由于受托人的过失所造成，那么，他不仅要承担相关责任，而且还要负责赔偿因此而给受托人造成的损失!专业人员为企业服务的过程中，会帮助企业用足用好税收政策，避免因信息不畅，精力所限理解不准确，而多交错交税费，给企业造成不必要的经济负担.同时，本公司提供的税务咨询税务筹划等业务使企业达到合理税负的目的!本公司专业人员可以根据企业的经营情况，提出管理建议及财务监控措施，大限度地避免企业因管理不善而造成经营效益受损，达到效益大的目的.
一般来说，公司规模的大小、经济业务和财务收支的复杂性、经营管理的要求等是决定公司是否配备专职会计师的主要因素。单位规模大，经济业务多，财务收支量大，经营管理要求高的公司，一般应单独设立会计机构，配备专职会计人员，及时组织本公司各经济活动和财务收支会计，实行有效的会计监督，保证会计工作效率和会计信息质量！由此可见，代理记账的委托单位必须是小型经济组织和个体工商户。关于什么是小型经济组织，我国目前没有明确的判断标准，一般可以根据注册资本、销售额、员工和资产总额等进行综合判断.
b!能长期稳定财务，可避免频繁更换公司的财会人员;c。能节约费用，支付代理记账费比招聘职员的费用低，并不用交纳四金;d!代理记账比一般的财会人员更专业，做账时，有效的进行税收筹划降低纳税风险！e!员工工资超过计税工资的部分，要调整应纳税所得额，而代理记账费用可全额在税前列支。代理记账业务工作程序：a.鉴订《代理记账业务约定书》，约定双方的权利和义务;b.指派专人上门指导，根据公司情况，设立公司账簿，进行建账初始化;c!
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