打印机是一家公司中不可缺少的存在，也利用打印机来打印文件传播信息，在我们的生活中是很常见的事情，即使是现在很多的信息都是数字化的在进行传播，但是打印的文件的传播度还是相当的高的，所以有一个打印机是一件很重要的事情，打印机的分类主要就是两种，一是喷墨打印机，二是激光打印机。两者的区别主要就是硒鼓墨盒。下面小编就来给大家介绍一下硒鼓墨盒的区别。硒鼓和墨盒的区别硒鼓是激光打印机使用的，使用碳粉打印;墨盒是喷墨打印机使用的，使用墨水,适应的产品范围不一样。激光打印机是靠激光器成像;喷墨打印机是靠墨水成像。成像原理也不一样。硒鼓是加粉，墨盒是加墨水。墨盒可以做连供，硒鼓不可以。墨盒主要指的是喷墨打印机(包括喷墨型多功能一体机)中用来存储打印墨水，并终完成打印的部件。墨盒对于整个喷墨打印机来说具有相当重要的地位，尤其是一些低端打印机，已经达到了2盒墨=1台打印机的价钱了。因此在购买打印机时，须要考虑墨盒的情况。一台好的激光打印机关键的部件是硒鼓，也称为感光鼓。它不仅决定了打印质量的好坏，还决定了使用者在使用过程中需要花费的多少。在激光打印机中，70%以上的成像部件集中在硒鼓中，打印质量的好坏实际上在很大程度上是由硒鼓决定的。硒鼓型号就是指该款打印机可以使用的硒鼓的型号，一般情况下，都会使用厂商推荐的与打印机相匹配的硒鼓型号，不同的型号除非二次填充利用，否则也无法使用。一体式墨盒就是将喷头集成在墨盒上，当墨水用完更换一个新的墨盒之后，也就意味着同时更换了一个新的打印头。使用这种墨盒可以实现比较高的打印精度，而且能够保证打印质量，由于喷头随着墨盒更换，因此不会因为喷墨头的磨损而使打印质量下降。不过这种墨盒设计结构增加了成本，而且此类墨盒的售价都比较的高。hp、利盟的产品多采用此类墨盒。不过目前为了节省打印成本，对于这类墨盒，用户在墨盒在用完了以后，往往自行向空墨盒中重灌墨水，一般来说只要操作正确，充灌后的墨水不会对喷头造成多大伤害。即使没有成功，报废的也只不过是一个原本就应该报废的墨盒而已，一般不会对打印机造成伤害。当然，这类墨盒也不可能给用户限制填充墨水的次数，一般来说，在用完原装的墨水之后，还可以填充3～4次。如果发现打印质量明显下降的话，就说明需要更换一个新的墨盒了。分体式墨盒是指将喷头和墨盒设计分开的产品。这种结构设计的出发点主要是为了降低打印成本，因为这种墨盒不是集成在打印喷头上的，墨盒在无效时打印喷头可以继续使用，同时也简化了用户对墨盒的拆装过程，减少了对打印机人为损伤的机会；但这种墨盒结构也有明显的缺陷，那就是喷头会得不到及时更新，打印机随着工作时间的增长，打印机质量就自然下降了，直到喷头变坏为止。爱普生的产品大都为分体式墨盒。这种墨盒从成本上来说，要比一体化墨盒低一些，但是这类墨盒是不允许用户随便充灌墨水。在分体式墨盒中，根据颜色的情况又可以分为单色墨盒和多色墨盒。单色墨盒是指每一种颜色独立封装，用完哪一种颜色换哪一种即可，不会造成浪费。而多色墨盒则是指将多种颜色封装在一个墨盒内，如果一种颜色用完了，即使其它几种颜色都有，也须把整个墨盒全部换掉。很显然，单色墨盒要更加经济一些。

办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。我国办公用品行业正逐步向产业化、规模化发展，生产的产品品质具备国际市场竞争力，随着需求市场的不断扩大以及出口增长，将迎来一个新的发展机遇。复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。为了始终得到良好的复印品质量，缩短停机时间，减少损失，建议用户在保修期结束之前，与授权代理商签订维修保养协议，以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务，获得长久保障。办公托管会给企业带来诸多好处，企业办公后勤管理的一目标是使办公更有效率，有效率才能保障业务和事项的顺利进展。任何企业都希望自己的办公更有效率，然而，繁杂的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作耗费了企业大量的人力、物力和财力乃至精力，而所有的这些办公后勤工作都不直接产生利润，有形尤其是无形的成本却依然在持续地增加。根据大量的实际调研和经营运作得出，企业办公后勤内耗掉了企业36.8%的管理，同时，根据实践运作经验，企业的办公后勤成本有15%—30%的节省空间。因此，企业需要改进自己的办公后勤管理，办公托管是好的改进方式。