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一般来说，展览会上使用的图文包括文字说明、表格、图解、绘画、照片、标志等，其工作程序依次为：确定图文内容、设计图文形式、安排图文制作、现场布置图文。图文与展品和宣传有密切关系，图文内容可能要由展品负责人和宣传负责人确定，但是，设计人员应当介入图文内容的确定工作。图文内容确定之后，设计人员负责图文的整体和个别安排。设想确定后，设计人员就与图文制作者（统一制作图文）和参展者（分别制作图文）紧密合作，安排图文制作。
这就涉及到一个图文设计技术问题，我们要注意的是参展企业的标志、体裁、风格，要明确、协调；要考虑每一件图文的功能与重要性，*重要的图文要设计在*重要的位置；注意图文的阅览距离，图文本身的尺寸以及文字和画面的大小，以便于参观者在多远距离能看清楚。当然，文字也很重要，其好与展品和与展示内容协调，融为一体。具体来说，包括以下几点：
*，文字可以分层次。大标题、小标题及说明要根据目标观众的水平安排深浅。大标题用以吸引观众，观众按自己的兴趣和需要读小标题和说明。大标题与展品一样重要。通常占的空间与展品也一样。文字越精炼越好，懂的观众一看即明白；小标题在许多情况下可以免去。非要不可的，一定要精心选词，稍懂的人看到便会明白；说明稍详细，供少数感兴趣但不很了解的人阅读。更详细的说明可以编资料，提供给感兴趣的观众带回去再慢慢看，而不要应用在展台上。此外，文字顺序必须统一。
第二，要在文字表现手法上下功夫，要能吸引观众。根据整体设计风格选定字体、字型、色彩、尺寸、材料，整个展台好选用一种字体。文字可以尽量大一些，一方面是为了能吸引远处的参观者，另一方面也是为了照顾参观者中的许多近视眼。说明文字要与展品、图片在同等视觉范围内，参观者不必近看说明远看图。文字可以使用变形体，但是要注意不论怎么变，要保证易读。好的设计表现手法是文字吸引了参观者的注意，明确传达了意思，而未让参观者注意到文字的表现技巧。设计人员要避免喧宾夺主让文字夺去观众对展品的注意，要避免哗众取宠使文字华丽复杂，不易阅读。展览文字不要用手写。
第三，文字要精炼、易懂、客观。在贸易展览会上，参观者时间紧张、行走匆忙，他们兴趣在产品和生意上，很少会驻足仔细读文字，面对大块文字可能干脆不看，而对简短的文字可能边走边看。据统计，文字超过15个字（英文字），大部分参观者就不会走读。另一种统计是参观者阅读不会超过2分钟。因此，文字数量要少，文字内容要易懂，另外文字措词要客观，少用文学描述。
展会设计装修*重要的是要观众记住你，从而带来订单和人气，打响公司*，每一条图文都是有内涵的，都会潜移默化地影响参观者。广州毕加展览，有多年展会设计装修经验，用优惠的价格，*的服务为各参展商服务。
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