参与人员有：行政部负责整个流程中的细节工作以及后勤保障工作；各部门代表人员，下达小组会议的讨论结果，配合统筹人员的工作!（2）需处理的细节工作a.与旧办公室房东完成房屋交接工作，并与新办公室的房东签订租赁合同。需确定水电物业费用（水电费抄表数）；明确新办公室里面的设施明细，如：空调、办公桌等设备有没有到位；房子所在物业的情况，如：停车位、电梯使用情况等.b!选择装修公司，置办新办公室所需用品安排新办公室装修公司的招标事宜，需专人全程跟进装修的工作。
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选择搬家公司首先要选择具备专业素质的，如果搬运人员素质不够，不会细心地搬运，会造成家具物品的损伤，同时如果收费规范不清楚，容易造成搬家纠纷.所以这些都是我们在找搬家公司之前需要注意的地方，当然之后就是需要和搬家公司签订合同了，在合同之中需要明确规定一些内容，如搬家起始与目的地点、房屋楼层与公共设施状况，还有就是托运物品明细，并附注是否需要拆装等等。一、公司搬家的注意事项1。公司搬家前的准备工作（1）成立公司搬家小组，分配工作小组的主要工作是：制定搬迁方案、划分人员分工、确定搬迁时间等!
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e！清点公司物品，做好盘存做好公司物资清点、装箱打包、粘贴库存单（注明产品明细、数量、规格、日期）等工作！f!购买搬家打包材料，安排个人物品整理打包相关工具的准备：纸箱、记号笔、纸箱、A4白纸、剪刀、打包带、绳子、扳手等！为了不让搬家当天，公共物品与个人物品弄混乱，安排员工提前一天打包好个人物品.按部门将电脑、主机，以及个人物品等物品做好标记，如：行政部-李然-电脑。2。公司搬家时注意事项（1）搬家当天需有人全程跟进，统筹全局！
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2、电视机：先用棉被捆邦于萤幕上保护；再用胶带将电视插头绑好固定！3、电脑：把你的所有文档都存入软盘或压缩文件，用电脑专用的箱子和保护材料装好，要注意远离电视、音响和其他一些可能产生磁场的电器；若没有，要用泡沫块装好并放入纸箱里（比如聚笨乙烯沫塑料、毯子、折皱的纸等），在外面注明电脑！打印机用原来的箱子装好，把调色板和托盘从激光器或喷墨打印机上取下业，再用一张纸插入针打印机的压纸卷筒内.4、照明器具：先将灯具装箱，并且在灯具周围放些报纸让其固定；不用封盒，使搬运者能看见微波炉、烤箱装臬后，割开一孔让人能看见馐内的物品.
该负责人与装修公司确定装修方案后，交由领导拍板，审批装修的相关经费。盯紧装修现场的同时，也要着手办公室家具、设备、用品的购买置办了！c!选择搬家公司，定制搬迁方案安排搬家公司的招标事宜，比较多家搬家公司后，搬家小组共同选择由哪家公司负责！之后，将跟进工作安排给一个特点的负责人对接，保持工作的流畅性，以免出差错！d。发布搬家通知编辑公司搬家通知，发送给公司员工，以及合作的客户，合作商；对于老板的朋友，可制定一张邀请函!
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