纸质档案数字化的基本要求1。基本原则纸质档案数字化的基本原则是准确、方便、快捷地利用档案信息资源，共享公开的档案信息资源，满足社会对档案利用的需求。2.确定数字图像的原则应根据某些原则和方法确定要数字化的对象。只有满足特定要求的纸质档案才能数字化。1)根据国家法律法规的原则，纸质档案的数字化必须符合国家关于档案开放的规定和相关规定。(二)属于归档范围，应当永久保存或者长期保存，并能纳入数字化处理范围的具有较高社会利用价值的档案。3.基本环节纸质文件数字化的基本环节主要包括:文件整理、目录建立、文件扫描、图像处理、图像存储、数据质量检查、数据连接、数据验收、数据备份、结果管理等。4.过程管理1)加强纸质文件数字化各环节的安全保密管理机制，确保原始文件和数字化文件信息的安全。2)纸质档案数字化的各个环节应详细登记，及时整理、汇总、装订成册，数字化完成的同时应建立完整、规范的记录。
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