·利用计算机数据存储技术、集中存储管理与项目有关的信息，并动态地进行查询和更新·准确、及时地完成项目管理所需信息的处理·按决策需要、方便、快捷地生成大量的控制报表，提供高质量的决策信息支持。通过因特网实现文件收发自动化，部门信息、各项目信息存放在各自特定的DATA目录中，其他用户在具备了相应权限后可进行查询或修改其共享信息，同时可以在服务器上建立历史信息库，按公司规定对历史信息进行整理归档，建立“归档信息”目录，随时由各部门用户根据文件结构进行建立目录和更新数据等操作。
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