做行政采购的宝宝们肯定都清楚，企业办公用品采购是一件说起来简单，实际操作起来却非常繁琐的事情。办公用品种类繁多，范围广泛。老板要控制价格成本，员工要保证质量过关。行政费心费力，还不一定能够做到让老板员工都满意。那么作为企业行政采购，如何才能做好办公用品采购工作呢？列一个办公用品采购清单做好办公用品采购就是要列好物品采购清单，物品采购清单是必须要在采购前就整理清楚，并做到心中有数的。要做到心中有数就要清楚办公用品的主要分类：办公用纸、文具/财务用品、办公耗材、IT/数码通讯、办公设备、办公日用、办公家具基本的几大类。办公用品采购清单要根据各部门的申报情况统计，只有明确公司真正需要什么，才能做好办公用品的采购。附常用办公用品分类清单：低耗类：办公用纸、记录本、书钉、墨水、笔芯、茶壶、茶杯、纸杯、笔、便签、便签、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、档案袋、资料册、订书器、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、票夹、挂钩、尺、胶带、笔筒、白板笔、固定胶、剪刀、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、复写纸、计算器、台历、茶、纸兜等。办公耗材类：墨盒（水）、硒鼓、U盘、软盘、刻录盘、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、报架、鼠标、油墨、鼠标垫等。耐损类：办公桌、椅子、沙发、书柜、档案柜、电话机、传真机、扫描仪、装订机、碎纸机等。固定资产类：电视、电脑、打印机、照相机、录像机、投影机、复印机、保险柜、冰箱等。保洁用品：拖把、洗拖把清洁桶、盆、灰斗、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、消毒水、洗衣粉、清洁皂、编织袋、胶皮手套等。公司临时列入办公用品的其他物品。了解办公用品的品牌和价格当然做好办公用品采购可不是把采购清单上的物品买回来那么简单。确定好需要采购的办公用品后，接下来要做的就是了解办公用品品牌和价格了，科学的选择办公用品供应商。当然随着网购及快递行业的发展，你也可以选择通过网络采购了解各个品牌办公用品的品牌和价格。在办公用品网站上，你不但可以直观的看到商品的基本外形功能样式，并且更容易做到货比三家，购买到物美价廉的办公用品。你可以多找几家办公用品供应商比较价格，还需要注意供货商的报价是否是注明品牌，综合比较一下采购成本等。选择并确定供应商选择供应商，首先要以提供正规的办公用品为前提，其次要考虑自身情况“量身定做”寻找适合自己的供应商。做到同样的质量比价格，尽量降低采购成本做好与供应商的沟通，确定供应商。如何是网上采购，要了解他们的物流配送和情况。附确认事项清单：1.价格包含哪些项目，例如：商品价格，运费等。2.是否有正品保证？3.工期是多少天？4.付款方式是什么？转账还是货到付款？5.配送方式？有无货运保险？6.有无合同？电子合同还是书面合同？7.退换货条款办公用品评估在收到办公用品以后，在一定时间内，要对物品评估，确定是否进行下次合作。这样在未来的采购中就更容易做到便捷高效。公司以质量创信誉，以创新促发展，以服务赢口碑，用精益求精的专业精神，团结高效的管理思路立足于市场，坚定自信，自强不息，为企业全面实现转型升级奠定坚实的基础，以辉煌的业绩真诚回报社会。面向未来，公司将继续以“务实、开拓、高效、创新”的工作方针，以优秀的业绩回报客户、回报员工、回报社会，为经济和社会发展做出新的贡献。“您的委托，松科承诺”，我们真诚期待为广大用户提供优质服务，与社会各界同仁共创佳绩。1、品类齐全，轻松采购，多种精品供选择。2、专业团队，专业人员为您服务。3、节支降本，赢在效益省钱就是赚钱，效益就是利益。4、行品行货，精致服务，为您提供售后无忧保障。专注企业办公用品批发配送,为企业提供办公用品一站式企业定制版采购清单。办公用品及办公费的内控对整个企业来说体现的是企业文化、企业治理和员工素养。如纸张的重复利用，不仅能反映出员工勤俭爱企的优秀品质，也能反映出企业文化的积淀与企业治理水平。一是要做好办公费的年度预算。在上年度末就要结合下年的企业目标和业务分布，由下而上的做好年度预算，并结合每季度的实际对年度预算进行微调。半年、年终要对年度预算分单位（部门）进行绩效考核，看执行年度预算是否坚决；执行年度预算是否能反映出勤俭节约、资源再利用和推动实现企业战略目标。二是根据企业实际，指定某一部门负责统一（集中）采购。优点在于能形成买方议价优势，买到价低质高的物品。并且能督促各单位按预算采购（使用）办公用品。三是建立并严格执行请购制度。各单位要按照年度预算，合理安排采购，并统一采用先申请后采购的程序。在预算内的采购报分管领导审批，超预算的采购要按规定程序，进行报批。申请获批后，将申请采购单送交集中采购部门统一采购。

电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。人们把企业之间在网络上进行的这种招标、竞价、谈判等活动定义为B2B电子商务，事实上，这也只是电子采购的一个组成部分。电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。可以说，企业采购电子化是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分。电子采购使企业不再采用人工办法购买和销售它们的产品，在这一全新的商业模式下，随着买主和卖主通过电子网络而联结，商业交易开始变得具有无缝性，其自身的优势是十分显著的。电子采购的发展及其优势电子采购先兴起于美国，它的初形式是一对一的电子数据交换系统，即EDI，该电子商务系统大幅度地提高了采购效率，但早期的解决方式价格昂贵、耗费庞大，且由于其封闭性仅能为一家买家服务，尤令中小供应商和买家怯步。为此，联合国制订了商业EDI标准，但在具体实施过程中，关于标准问题在行业内及行业间的协调工作举步维艰，因此，真正商业伙伴间EDI并未广泛开展。90年代中期，电子采购目录开始兴起，这是供应商通过将其产品上网，来提高供应商的信息透明度、市场涵盖面。近年来，全方位综合电子采购平台出现且通过广泛连接买卖双方来进行电子采购服务。电子采购是一种在Internet上创建专业供应商网络的基于Web的方式。它能够使企业通过网络，寻找管理合格的供货商和物品，随时了解市场行情和库存情况，编制销售计划，在线采购所需的物品，并对采购订单和采购的物品进行在途管理、台帐管理和库存管理，实现采购的自动统计分析。实施电子采购，不仅方便、快捷，而且交易成本低，信息公开程度透明，的确是一种很有发展前途的采购方式。实现电子采购的方式有两种：使用EDI(电子数据交换)的电子采购和使用Internet的电子采购。电子采购门户站点对购买简单商品为有效，它可以让供应商创建和维护其产品的在线目录，其它公司可以从这些目录中搜索商品，下定单以及当场确定付款和装运选择。在试图购买那些必须定制的产品时，常常需要人力判断以及人与人之间的协商，首先，要整理叫做RFP(建议请求)的信息包，其中包括有某一商品的技术规格和供应要求。其次，必须找到能够满足该请求的供应商。为了节省时间和资金，只需要与有资格的供应商联络，这样花费的精力少。使这一过程自动化的一种方式就是使用EDT网络，它能够让供应商和买主交换采购信息。只要交纳一点事务处理费，就能通过EDI网络提交信息包，并通过同一网络收到答复。电子采购的优势电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。在这一全新的商业模式下，随着买主和卖主通过电子网络而联结，商业交易开始变得具有无缝性，其自身的优势是十分显著的。A)提高采购效率，缩短了采购周期。采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式，大大地缩短了采购周期。B)节约大量的采购成本。据美国全国采购管理协会（www.napm.org）称，使用电子采购系统可以为采购企业节省大量成本。C)优化采购流程。采购流程的电子化不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式方法，而是要依据更科学的方法重新设计采购流程，这个过程中，屏弃了传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素。D)减少过量的安全库存。世界著名的家电行业跨国企业海尔集团在实施电子采购后，采购成本大幅降低，仓储面积减少一半，降低库存资金约7亿元，库存资金周转日期从30天降低到了12天以下；E)电子采购的另外一个优势是信息共享。不同企业，包括各个供应商都可以共享信息，不但可以了解当时采购、竞标的详细信息，还可以查询以往交易活动的记录，这些记录包括中标、交货、履约等情况，帮助买方全面了解供应商，帮助卖方更清楚地把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验。这使供求双方之间的信息更加透明。F)电子采购能帮助采购方改善客户服务和客户满意度，促进供应链绩效，以及改善与供应商关系。G)电子采购不仅使采购企业大大获益，而且让供应商获益。对于供应商，电子采购可以更及时的掌握市场需求，降低销售成本，增进与采购商之间的关系，获得更多的贸易机会。办公用品模块是办公自动化系统的重要组成部分，它不仅实现了对办公用品的出入库和库存盘点进行规范化管理，还进一步实现了对办公用品的采购、入库、领用、分配等细节进行流程化管理。