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无纸化办公会议软件 无纸化管理平台软件 智能会议无纸化服务中心

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品牌: 宏中
单价: 260000.00元/套
起订: 1 套
供货总量:
发货期限: 自买家付款之日起 3 天内发货
所在地: 广东
有效期至: 长期有效
最后更新: 2019-12-07 14:10
浏览次数: 16
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公司基本资料信息
 
 
产品详细说明

* :宏中

型号 :HZ-DT800

类型 :软件

无纸化软件介绍参数:

会议管理:创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。
保密会议:可将会议性质设置为保密级别,仅设定的与会人员可查看、参与会议。                                         1.支持会前、会中、会后的信息保密功能;
 2.支持邮件转发会议资料功能;
 3.支持文件加密共屏功能;
权限设置:对与会人员设置相应的账号权限,增加会议的安全性能,分设主持人、主讲人、参会者、听众,方便随时添加参会人员并控制权限实现会议保密性。
资料保密:所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。
会议签到:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,根据相应的需求可提供参会人员原笔迹签到记录,并同时更新会议文件。

1.支持外部签到一体机联动,并提示签到情况;

2.指纹签到并控制门禁系统;

3.原笔迹签到导出WORD文件,并提供签字收录;
人员编排:会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整,使每个终端可实现桌牌显示功能。参会人员在会中可以浏览其他参会人员的情况。会议秘书输入对应的姓名后,电子桌牌自动更新,可显示与会者的姓名/职:务/单位名称/LOGO/会徽/会标等,背景可自定义联网编辑,支持定时刷新;;材质:全铝合金外壳,触控超薄高清显示屏与超薄式升降器无连接背板、无外露螺丝,保证升降显示触控屏整体美观大方。
参会人员:显示参会人员信息列表、签到时间、签到笔记,并支持下载打印。

1.参会人员身份标识区别;并提供软件截图

2.参会人员TOP独立显示;并提供软件截图。
同步演示:实现发言人与每位参会人员的终端同步共享。同步时,支持手写批注、圈划。 (1.能够共屏OFFICE的原文件;
2.主讲人与参会人员同屏状态下无任何延时,此项做为重点;
3.同步演示状态下的文件都经过加密格式转换,达到国家要求的保密规定,会议结束后所有参会人员客户机上不保留任何会议资料,有效提高了保密的等级;
4.同步演示状态支持触摸放大缩小功能;
5.同步演示状态下支持发言倒计时功能;
6.同步演示状态下支持手指缩放功能;增加参会人员体验感;
共屏分享 :参会人员通过TOG无纸化会议系统实现与主讲人共享桌面。

1.能够共屏OFFICE的原文件;
2.能够共屏显示贵单位办公系统,如:OA、ERP、特殊部门如公安的户籍系统、情报系统;检察院的卷宗系统等;并提供软件截图;
功能亮点:可以不限制特殊软件的共享应用。
该功能在各类研究所、设计院、工程指挥部等特殊场所优势比较突出。特别是在公检法、**,该功能可直接把指挥系统引入到无纸化会议系统,协同指挥。
电子白板 :用于会议讨论,参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写、标注;支持在白板上打开图片和设计图纸; 参会人员实时共享白板上书写的内容。

1.书写、批备注时,要做到实时,无任何延时;
会议文件:本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发,自动生成会签文件,会后选择性授权下载。
会议服务:各终端都能在会上向服务人员发起呼叫服务,服务内容包括:笔、纸、茶水、其他,会议服务人员可实时查看具体服务状态,进行跟踪和处理。

1.呼叫键内容可根据项目的需要修改呼叫内容;
2.会议服务端具有与参会人员交流的功能;
短信交流 :短信交流分一对一,一对多的交流方式。方便参会人员在会议进行中的临时通知、提醒、小范围交流等。

(1.会前手机短信通知,邮件提醒通知功能。)
会议公告:会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示。
个人资料:参会人员会前准备的个人发言资料,发言时可以共享,有效提升会议效率,节约会议时间。

1.预览时,后台可按部门、分组等来设定预览权限;并提供软件截图

2.会议资料由后台或任何参会人员上传资料;并提供软件截图

3.要求提供到客户端的会议资料必须是加密过的资料。
会议纪要 :用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。如其中涉及有关部门的工作,可将会议纪要发给他们,并要求其执行。该功能可由秘书端设制权限,特殊部门会议内容可设置成禁止下载。
会议存档:实现所有会议资料的存储,包括带有批改内容的文件。可单独保存或选择性打包下载,支持文件发送至指定邮箱、本地下载至电脑或U盘。

1.会后能够形成WORD文件,支持现场打印功能;
2.支持后台邮件形式发送会议纪要给相关人员。
手写批注:可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划,批注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名,不会覆盖原文件。
会议投票:会议现场表决功能,支持无记名投票,支持说明性投票,投票倒计时提示等,快速统计投票结果,以数字和示意图形式显示。

1.支持单选、多选、批量性投票;
2.支持投票结果图片保存,并支持现场打印结果;
3.支持投票中倒计时功能;
录播功能:录播系统可以把现场摄录的视频、音频、电子设备的图像信号(包含电脑、视频展台等)进行整合同步录制,生成标准化的流媒体文件,用来对外直播、存储、后期编辑、点播。支持终端多样化

服务器参数:

智能无纸化会议服务器搭配智能会议软件对单个或多个会议室内(1-128个终端)的文件进行管理和分发,提高会议系统会务信息交换传输、管理和信息安全备份的能力。负责会议文件的处理,主要完成支持会议终端屏幕上的签到、表决、文件投影、文件同屏、文件批注等功能,会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议服务器内部。
产品特色
• 超静音:采用AVC双滚珠铜芯风扇、转速在1500±10%RPM时噪音*高21.6dB(A)
• 绿色环保:低功耗、低碳排放、不含汞钠等有害物质,符合国际绿色环保法
• 4U标准机架式安装
• 输出分辨率:1920*1080
产品参数
• 处理器:英特尔双I5-3470 3.3GHz
• 主板:工业大母板
• 硬盘:500G SATA 接口硬盘
• 内存:DDR3 8G
• 分辨率/主板电源:1920x1080/工业级ATX500W电源
• 操作平台:Windows server2003
• 显示芯片:Matrox G200eW,8MB显存
• 内存支持:大支持DDR3 16GB
• 输入接口:Rj45x2;VGAx1;LTPx1
• 输出接口:USB3.0x1 ;RS232x1; VGAx1;1xCD-ROM(预留)
• 操作接口:自带触摸式鼠标,超薄笔记本键盘
• 安装方式:机架式安装
• 防尘功能:插槽防尘
• 电源需求:AC220V 50/60HZ
• 功率:350W
• 外观尺寸(LxHxD/mm):482(含挂耳)x177x500
• 重量:13KG
★内涵无纸化服务器控制程序,网内通过WEB可以直接访问并控制,支持无人值守功能;支持会前准备(设置主席机与代表机、添加参会人员、设置欢迎词、设置会议主题、安排参会人员座位、上传会议资料并设置文件权限、添加投票并选择参与投票人员)、会中控制(支持签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板)、会后保存功能;
★支持座位排位功能,支持增加、缺席机制;
★支持多会议预置功能,可一次性预置200场会议信息与资料;
★支持中控功能,控制会场信号切换
★支持统一开关机与单独开关机功能;
★内涵无纸化服务器控制程序,可以任意切换与会者屏幕到其他会议终端与大屏幕显示;
支持无人值守功网内通过WEB可以直接访问并控制;
★支持座位排位功能,支持增加、缺席机制;支持自定义模拟会场排位布局支持统一生成背景模版或自定义编辑个性背景模版、支持各种文字设置,可随意选择字体、字号、字体颜色等;
支持签到功能,并在数据库内存储签到信息,导出DOC文档并可连接打印机进行打印。
支持同步异步模式文件阅读、批注功能,批注文件可进行保存并打印支持投票表决功能,
支持投票模式,可统计结果显示和打印; 支持会议通知功能,后台服务器可给所有与会者发送紧急信息;
支持信息交流,两个人之间可进行文字对话功能,增加互动性;

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